Risicomanagement: Van losse belangen naar een team dat samen koers houdt én dezelfde taal spreekt
01
Korte en scherpe blik op jouw risicomanagementvraagstuk
Met dit pakket bied ik een laagdrempelige manier om snel inzicht te krijgen. Op afstand kijk ik met je mee, denk ik met je mee of review ik documenten en risicodossiers. Je krijgt direct feedback, een frisse blik en concrete suggesties voor verbetering. Ideaal als je behoefte hebt aan een snelle toets of een sparringpartner zonder een groot traject te starten.
Wat ik doe:
• Reviewen van risicodossiers, plannen of rapportages;
• Meedenken en sparren over een aanpak of dilemma;
• Een onafhankelijke blik bieden op afstand (per mail of online).
02
Een stap verder: verdieping in jouw situatie
Wanneer je meer wilt dan alleen advies op afstand, bied ik met dit pakket een gerichte verdiepingsslag. Afhankelijk van de behoefte werk ik online of fysiek mee.
Denk aan het organiseren van een risicosessie, het actualiseren van een risicodossier of het samen uitwerken van een praktische werkwijze voor risicogestuurd werken. Concreet, interactief en direct toepasbaar.
Wat ik doe:
• Leiden of faciliteren van een eenmalige risicosessieActualiseren of opschonen van risicodossiers;
• Ontwikkelen van een werkbare werkwijze voor risicogestuurd werken;
• Sparren met het projectteam of management over keuzes en scenario’s.
03
Structurele versterking binnen jouw organisatie
Wil je risicomanagement echt stevig neerzetten in jouw team of project? Dan werk ik een vast aantal dagen per week bij jou op locatie mee.
Ik sluit aan bij overleggen, borg risicomanagement in processen en neem actief werk uit handen.
Op deze manier wordt risicomanagement niet alleen een verplicht onderdeel, maar een structurele meerwaarde in jouw organisatie.
Wat ik doe:
• Structureel aanwezig zijn in het projectteam of de organisatie;
• Begeleiden van risicosessies en opvolging van acties;
• Inrichten en beheren van risicoregisters en dashboards;
• Adviseren van projectleiding en bestuur op basis van actuele risico’s;
• Continu verbeteren van werkwijzen en processen.
Geen dikke rapporten, maar praktische stappen die je direct kunt toepassen. Zo ga ik te werk
We gaan in gesprek om helder te krijgen waar jouw behoefte ligt. Zoek je een concrete invulling van een methodiek, of juist een strategische koers om een team of afdeling mee te krijgen? Ik luister en denk met je mee.
Na ons gesprek deel ik mijn beeld bij jouw geluid: dit is wat ik voor je kan betekenen. Zo toetsen we of mijn aanpak goed aansluit op jouw wens en verwachting.
Op basis van de behoefte maak ik een concreet plan van aanpak. Hierin staat wat ik voor je ga doen, hoe lang het duurt en welke stappen we samen doorlopen.
We gaan aan de slag: ik werk het plan zorgvuldig uit en voer het uit. Je blijft tussentijds op de hoogte, zodat je altijd zicht houdt op de voortgang.
We sluiten af met een gesprek om terug te kijken. Hoe heb je het ervaren, wat ging goed en waar liggen verbeterpunten?Zo borgen we het resultaat.
Hi, ik ben Emma
Zowel privé als zakelijk probeer ik een stukje ‘Emma’ toe te voegen aan de situatie. Thuis geldt dat ik naast Emma ook vrouw, mama, dochter, vriendin, buurvrouw… ben. En op werk ben ik Emma.En wat krijgt u hier dan voor? Als wij een samenwerking aan gaan krijg jij een stukje Emma in je project. Ik zorg voor structuur en energie.
Samenwerkingen met
Van 2016 tot heden heb ik mijn expertise ingezet voor verschillende organisataties.
• Inventariseren, opstellen en actualiseren van risicodossiers voor diverse projecten, met focus op heldere rapportages en beheersmaatregelen.
• Organiseren en faciliteren van risicosessies met interne en externe stakeholders, gericht op het vergroten van risicobewustzijn en het borgen van integraal risicomanagement.
• Inventariseren en vertalen van risico's in heldere risicodossiers voor complexe (programma)projecten zoals ERTMS ESAAL (Schiphol-Amsterdam-Almere-Lelystad).
• Stimuleren van risicobewust handelen bij project- en programmamanagers door top 5 risico's te identificeren, passende beheersmaatregelen op te stellen en actief te begeleiden bij de opvolging.
• Organiseren, faciliteren en begeleiden van risicosessies, en implementeren van cyclisch risicomanagement binnen diverse projectteams op basis van de RISMAN-methode.
• Inrichten van risicomanagement voor Expertteam Veiligheid en het verhogen van het veiligheidsbewustzijn binnen de afdeling portfoliomanagement aan de hand van het jaarplan.
• Programma Hoogfrequent Spoor I PHS Meteren-Boxtel
• Verantwoordelijk voor borging, reviewen, bespreken, uitzetten en controleren van de maandelijkse financiële voortgangsrapportage;
• Coördinatie van werkzaamheden van het technisch team en overige betrokken projectteam;
• Coördinatie van de wekelijkse VTW- en PRM-overleggen met Ingenieursbureau;
• Opzetten, bewaken, beheren, van diverse projectdossiers;
• Organiseren van vergaderingen, uitnodigingen, agenda t/m verslag;
• Coördinerende communicatie en reviewactiviteiten;
• Verzamelen, ordenen, bewaken van planning, deadlines en aanleveren stukken en informatie van technisch team;
• Diverse ondersteunende en coördinerende werkzaamheden.
• Ontwikkeling en implementatie van risicomanagementstrategieën voor operationeel, tactisch en strategisch niveau
• Begeleiden van teams bij de overgang naar risicogestuurd werken
• Aanscherpen van risicobeheersing in de aanbestedingsfase [focus op bouwteamfase]
• Organiseren en faciliteren van operationeel, tactisch en strategisch risicomanagement incl. dossiers op orde, rapportages, risicosessies en onderbouwende presentaties
• Risicogestuurde prioritering aanbrengen op operationeel, tactisch en strategisch niveau door toepassing van de RAMSSHEEP-methode, gericht op de maakbaarheid van RWS MN Droog.
• Uitvoeren van financiële risicoanalyses op basis van prognoses uit de programmering, met focus op impact en beheersmaatregelen.
• Opzetten en implementeren van risicomanagementprocessen binnen meerdere districten (o.a. Wegendistrict Utrecht, Flevoland en Waterdistrict Amsterdam-Rijnkanaal).
• Begeleiden en actualiseren van integrale instandhoudingsplannen en risicomanagementprocessen, inclusief aansturing van multidisciplinaire werkgroepen binnen District Midden Nederland.
• Opstellen, actualiseren en beheren van risicodossiers en planningen voor projecten, inclusief verwerking en rapportage in RiskScope.
• Challengen en adviseren van IPM-rolhouders rondom risicomanagement en projectplanning; faciliteren van wrapups en integrale afstemming tussen disciplines.
• Vastleggen, monitoren en afhandelen van acties, issues en gekwantificeerde risico's, met oog voor heldere
sta keho Id erco m mu n i catie en voortga ngs rapportages.
• Coördineren van agenda's en overlegmomenten, en verzorgen van de maandelijkse financiële voortgangsrapportages in samenhang met risicodossiers.
Wordt vervolgd
• Uitvoeren van contractuele controles op technische en proceseisen tijdens de aanbestedingsfase en coördineren van opleverdossiers.
• Organiseren en verzorgen van trainingen en PSU's voor projectteams, inclusief introductie en implementatie van Relaties (VISE).
• Inrichten, borgen en coördineren van Relaties-systematiek, en afstemmen met ProRail over SAP PLMintegraties.
• Actief bijdragen aan vakgroep projectbeheersing, clusteroverleggen en kennisdeling, en opstellen, monitoren en evalueren van Rl&E's voor de Afdeling Materieeldienst
• Inrichten en uitvoeren van cyclisch risicomanagement volgens de RISMAN-methode, inclusief rapportage, monitoring en challenge richting Stuurgroep, Programmamanager en Manager Projectbeheersing.
• Identificeren, opstellen en beheersen van de top 5/10 programmarisico's voor programmamanagers en de SOH Stuurgroep, en het stimuleren van effectief risicogestuurd handelen.
• Borgen van adequate beheersmaatregelen en het vergroten van risicobewustzijn door programmamanagers en stuurgroepleden proactief te adviseren en te challengen.
• Opstellen en bewaken van raakvlakken tussen risicomanagement en planning, en faciliteren van heldere communicatie over risico's en beheersing binnen het programma.
• Communitymanager mobiliteitstransitie Havengebied Moerdijk. Focus op duurzaam mobiliteitsbeleid voor werkgevers Moerdijk;
• Acquisitie nieuwe samenwerkingspartners duurzame mobiliteit en minder hinder;
• Meedenken in juiste risicobenadering voor verkeersveiligheid en infra;
• Het coördineren, structureren en afstemmen van de bereikbaarheidsmaatregelen met de Partijen (Provincie Zuid-Holland, Waterschappen en Gemeentes) voor de Renovatie Eerste Heinenoordtunnel van Rijkswaterstaat.
• Coördineren, monitoren en rapporteren van projectbeheersingsaspecten (tijd, geld, risico's) binnen het programma Duurzaam op Land.
• Opstellen en beheren van project- en resourceplanningen en zorgdragen voor afstemming en bewaking van levertijden met alle betrokken partijen.
• Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen en inkooptrajecten, inclusief het opstellen en monitoren van financiële prognoses en rapportages.
• Beheren van risicodossiers en projectkwaliteitsplannen, en adviseren van de projectleider over projectbeheersing en kwaliteitsborging.
Wat anderen zeggen
“Emma staat voor: gedrevenheid, lef en onbegrensd organisatievermogen. Emma verbindt mens en materie en visa versa.
Met volledig eigen inzet heb ik haar zien bouwen aan samenwerkingen met respect voor elkaars belangen en dat wat we met elkaar hebben afgesproken..”
- Rijskwaterstaat
“Ik heb met Emma samen gewerkt bij ProRail voor het project PHS Meteren-Boxtel. Hier heb ik haar effectiviteit ervaren bij het uitvoeren van risicomanagement op het contract Project & IB.”
- ProRail
““Bij Emma staan deskundigheid en accuraatheid in het werk bovenaan; wat ze levert is wezenlijk en grondig en klopt tot in de details. Daarnaast is ze ontzettend prettig in de omgang, open flexibel, behulpzaam en meedenkend.”
- Volkerrail
